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书记培训:宣传稿件—消息的写作
发表日期:2013年9月19日 出处:党委工作部 编辑:张荣彬 编辑:张荣彬 有3330位读者读过此文 【字体:

    一、什么是宣传?为什么要宣传?

    宣传,就是把发生在自己家里的事情说出去传开去,使更多的人了解知道,提高自身知名度和社会关注性。

宣传属于意识形态领域,是喉舌,起着政治引领和导向作用,是国家统治工具。有四个特点

①目的性。影响受众, 使受众按宣传意图行动。

②倾向性。不仅表现在不同阶级、阶层和宣传内容上,也表现在宣传手法上。

③社会性。要面向社会各阶级、各阶层,以求影响最大多数的受众。

④现实性。没有现实的宣传目标和宣传材料,就不能获得现实的宣传效果。

大家不会忘记,2009年12月29日至2010年1月13日,《内江日报》和《内江晚报》11天17篇文章对企业安全、服务、管理、体制等方面的系列报道,让“内江澳门美高梅”顿时成为倍受社会关注的焦点和热点,各级管理人员和广大员工也感受到了无比的压力,足见宣传的力量和作用是非同一般、非比寻常,宣传的特点也体现得淋漓尽致。

宣传就是力量,宣传就是品牌,宣传就是形象。可见,搞好宣传,对增强核心竞争力,扩大知名度,提高影响力,都有着十分重要的作用。

以前说,酒好不怕巷子深。现在时代不同了,酒好一样的怕巷子深。集团作为新经济组织(需要说明的是:以前提非公有制经济,现在提两新组织,即新经济、新社会组织),是服务市民出行的公益性行业,又是城市的窗口,大家为此做了大量的卓有成效的工作,有必要也应该把大家做的工作宣传出去,让市民了解,进而认同、认可,党和政府也才会放心,集团才能得到来自党和政府、有关部门和社会各界更多的支撑、帮助、理解,也才能更好地向前发展。因此,做好集团宣传工作是各级组织肩负的光荣使命和全体员工义不容辞的责任。

二、宣传什么?

根据党委《关于进一步加强宣传工作的通知》(内澳门美高梅mgm网投党发[2011]2号)精神,希翼提供下列稿件:集团中心、重大工作安排部署;集团及所属单位发展目标、项目开发、业务拓展情况报道;在实施股份制企业管理过程中探索(总结)出的先进经验先容;服务过程中涌现出的好人、好事、好风尚;先进人物事迹。

三、怎么宣传?

(一)集团宣传报道稿件存在着以下不足:

一是报送不及时。对报道时效性把握不到位,“资讯”成“旧闻”。

二是视野不开阔。表现在:会议报道多,基层一线少;消息多,通讯、综合报道少。会议类报道,措施类、工作进展类报道少,对一线员工工作生活缺乏关注,先进典型员工代表的事迹需要深入挖掘;

三是标题不精炼。不能很好地揭示主题或重要事实,吸引力不强、新颖度不够。

四是主题不鲜明。原则是一稿一事或一事一稿,有的一稿多事,写成报告、总结、情况先容。

五是结构不完整。对内容的“真实”和事实的“准确”把握不好,五个要素(何人、何时、何地、何事、何故)交代不齐全。

六是格式不规范。在标题中使用标点符号(逗号);涉及单位名称使用不规范,简称全称处理不当,易引发歧义。

七是技巧不灵活。这与对内容的“真实”和事实的“准确”把握不好有关,在写作时不善于寻找合适的表达角度,大话、套话多,平铺直叙,千篇一律,显得单一枯燥,致使可读性和吸引力不强。

在图片方面存在画面零乱、主题不清、角度不好、没有文字说明等不足。

(二)消息的写作

资讯(消息)是及时、准确、真实、有社会意义的事实。

1、特点:

(1)、内容真实,事实准确。真实是消息的生命,是力量的所在。事实是它的本源,也是它令人信服的基础。真实,就是事实真实,所写的人物、时间、地点、事情发生发展的经过不能虚构。准确,就是每个事实,包括细节在内都准确无误。

(2)、内容新鲜,有价值。资讯贵在新,而且有认识意义、启迪和引导意义。消息只有新,才能引起读者的注意,先睹为快。新,不仅要把新人物、新事件、新经验报道给读者,而且要选择有意义、有价值,给人以启迪,有引导性的事物。

(3)、迅速及时,有时效性。迅速是消息的价值,消息报道速度迟缓便会降低消息的价值,“资讯”变成了“旧闻”。时效,就是速度要快,内容要新。对新人、新事、新情况、新问题,要敏锐地发现,尽快地了解,迅速及时地反映。

(4)、简明扼要,篇幅短小。简短是消息区别于其他文体的主要标志。所谓简短,就是“三言两语,记清事实,寥寥数笔,显出精神,概括而不流于抽象,简短而不陷于疏漏”,用笔要简洁利落,内容集中精炼。 

2、种类:

(1)、动态消息:也称动态资讯,这种消息迅速、及时地报道国内国际的重大事件,报道社会主义建设中的新人新事、新气象、新成就、新经验。动态消息中有不少是简讯(短讯、简明资讯),内容更加单一,文字更加精简,常常一事一讯,几行文字。

(2)、综合消息:也称综合资讯,指的是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息报道。

(3)、典型消息:也称典型资讯,这是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道,用以带动全局,引导一般。

(4)、述评消息:也称资讯述评,它除具有动态消息的一般特征外,还往往在叙述资讯事实的同时,由编辑直接发出一些必要的议论,简明地表示编辑的观点。记者述评、时事述评就是其中的两种。  

3、结构

消息的结构形式主要有以下几种:倒金字塔、时间顺序式、对比式等。

倒金字塔——消息最常见的写法:把最重要的材料放在篇首,最不重要的材料放在篇末,从导语至结尾按重要性程度递减的顺序来组织安排资讯材料。它的主要特点是:

     ——打破了记叙事件的常规,首先是“总体性倒叙”。即将最后结果或后发生的却富有吸引力的材料,置于篇首。其次是“局部性倒叙”(即“倒叙中的顺叙”)。即在局部性倒叙中又用顺叙说明过去一段时间内,“开始如何,后来又如何”。 最后是“总体性顺叙”。即“现在正在如何,进一步又如何”。 

——按重要性程度来安排材料,决定段落层次的顺序。常呈现为“重要”、“次重要”、“次要”、“更次要”、“补充”、“进一步交待性材料”的顺序。

——导语它包含了最重要的事实,又往往具有相对独立性,可独立成章,变成“简明资讯”或“一句话资讯”。

    ——对事件过程的叙述往往较简略,每段文字都很简要。 

倒金字塔实质上是快速交流的逻辑,既是快速表达的逻辑,又是快速接受的逻辑。

4、写作

资讯五要素,即:When(何时)、 Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。 《人民解放军百万大军横渡长江》这些要素均得到了体现:

时间:二十一日下午5时到二十三日

地点:一千余华里的战线

人物:人民解放军

起因:国民党反动派拒绝签订和平协定

经过:中、西、东分三路击破防线顺利横渡长江 

结果:人民解放军全线告捷

(1)标题

消息的标题必须简明、准确地概括消息内容,帮助读者理解报道的事实。消息标题有主题(正题)、引题(眉题)、副题(次题)三种。

    主题:概括与说明主要事实和思想内容。

引题:揭示消息的思想意义或交待背景,说明原因,烘托气氛。

副题:提示报道的事实结果,或作内容提要。

前面说的消息的标题"人民解放军百万大军横渡长江",简练、准确,概括了这则资讯内容的精华,反映了渡江战况,宣告了解放战争已经取得决定性胜利,国民党反动政府已经面临彻底崩溃。其中"百万"二字显示了我军阵容强大,"横渡"二字则表现了我军攻势磅礴,锐不可当。

(2)、导语

导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字,写出消息中最主要、最新鲜的事实,鲜明地提示消息的主题思想。

前面讲的消息《人民解放军百万大军横渡长江》的导语部分是前两句。第⑴句紧扣标题,写出了资讯的主要内容。第⑵句是对第①句中"1000余华里"的补充说明。"百万大军"表明人数之多,"1000余华里"交代范围之广,"冲破敌阵,横渡长江"描绘出我军所向披靡,英勇善战,锐不可当的气势。导语把全篇最重要、最新的事实概括出来,使读者迅速了解全篇内容。 

导语的要求,一是要抓住事情的核心,二是要能吸引读者看下去。要做到第一条,必须具备训练有素的分析能力;要做到第二条,则要有写作技巧。

导语写作中的思维过程,通常是以编辑的自问自答开始的:

什么事情是已经发生的事件中最重要的?

什么人参加进去了?——谁干的或谁讲的?

是用直接性导语,还是用延缓性导语?

有没有什么吸引人的词汇或生动形象的短语要写进导语中?

主题是什么?什么样的动词能最有效地吸引读者?

导语的形式主要有:  

——叙述式。用摘录或综合的方法,把消息中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来。  

——描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素而又有特色的描写,以酿成气氛。  

——提问式。先揭露矛盾,鲜明地、尖锐地提出问题,再作简要的回答,引起读者的关注和思考。

——结论式。把结论写在开头,提示报道某一事物的意义或目的或总结。

□导语尽量以主句开头

导语要以最快速度道出最重要事实

以主句开头可一语中的。

a、根据政府今天实施的严厉的移民法,非法移民将被强行驱逐。(从句)

b、非法移民将被强行驱逐,政府今天实施严厉的移民法。(主句)

中文语境里a句语法结构更为普遍,似乎更适合中文表达习惯。

消息以条件句(状语)开头,主句紧随其后,中文消息导语属此情况。

□导语尽量以主动语态和直陈句开头。

中文语境下,由于中文“把”字句的特点,被动语态在导语中的使用比较普遍。

a、悉尼今天被国际奥委会批准主办2000年奥林匹克运动会。

b、国际奥委会今天批准悉尼主办2000年奥林匹克运动会。

以直陈主动句开头的导语往往使事实更为清晰。

a、65岁以上的美国人称,社会犯罪并非是他们最大的担忧,两位社会学家今天报告说。

b、65岁以上的美国人称,他们最大的担忧是健康和贫穷,两位社会学家今天报告说。

□使用以最快速度达到资讯点的句法结构。

导语最佳结构为:主语+谓语+宾语

    人民解放军百万大军(主)+横渡(谓)+长江(宾) 

(3)、主体

这是消息的主干部分,对导语作具体全面的阐述,具体展开事实或进一步突出中心,从而写出导语所概括的内容,表现全篇消息的主题思想。应按“时间顺序”或“ 逻辑顺序”写作,但仍然要先写主要的,再写次要的。

    这篇资讯的主体是指第⑶句至文末,具体叙述了渡江战斗的战况。可分为三层:第一层(第⑶句):中路军渡江的进军场面,交代渡江时突破的地点、渡江人数。第二层(第⑷一⑽句):西路军渡江的进军场面并加以评论。第三层(第⑾句至文末):东路军渡江进军的场面,渡江时间、突破地点、渡江人数及战况。

□客观描绘,避免明显的主观意见。

资讯消息中,记者任务是采集事实、传播事实,而非评论、说明和推行。

尽量避免使用主观性较强词汇,如“警觉、英勇地、才思敏捷、有趣……”等词汇。

图片:内容需要有信息,可令读者留下深刻的印象,对资讯稿件有补充及说明的意义。

图表:可帮助理解资料性的内容,也容易看到重要的、需突出的部分。

插图:多用于杂志类稿件中,大部分为编辑制作,使文章更加生动。

(4)、背景

——资讯背景,指事件的历史背景、周围环境及与其它方面的联系等。写资讯有时要交代背景,目的在于帮助读者深刻理解资讯的内容和价值,起到衬托、深化主题的作用,也就是回答五个“W”中的Why(为什么)。

但是“说明”不是议论,说明本身就是事实,也就是说用事实去说明。所以资讯背景又称之为“事实背景”。作用是:说明资讯事件的起因;显示或帮助读者理解资讯事件的重要性;突出资讯稿件的资讯价值;表明编辑的观点。     

(5)、结尾

资讯的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式……等等。这些结尾写作与一般记叙文结尾的写作并无大的不同。

(6)其它

□用语准确

《人民解放军百万大军横渡长江》报道的是渡江战况,运用了不少军事术语,由于编辑精心用词,读起来并未使人感到生疏和单调,反而觉得很有气势。如表现我军英雄气概和强大气势的"横渡"、"英勇善战,锐不可当"等。为揭示我军胜利、敌人失败的原因,文中用词形成对比,如我军是"英勇善战,锐不可当",敌人是"纷纷溃退、毫无斗志"。突出了我军士气高涨、所向无敌;揭露了敌人溃败无能的虚弱本

□报道客观

切勿加入个人主观意见和评论。

避免使用存在价值判断的语句,除非是确定事实,否则不宜写在资讯稿件中。

及时性是资讯的特点之一。这一点在《人民解放军百万大军横渡长江》这则资讯中体现得很充分,如电头中注明的时间及各路大军的渡江时间等。另外文中几次提到,"至发电时止",更突出了资讯的及时性

准确性是资讯的特点之一。上面谈及的"冲破"与"突破"是准确;第⑩句中的"歼灭及击溃"也是准确;第②句的"不含"一词更是表述准确。

真实性是资讯的特点之一。这则资讯写百万大军渡江,结果中路三十万,西路三十五万,东路三十五万,正好百万,体现了资讯报道的真实性;西路、中路所遇敌人抵抗"甚为微弱",而东路敌人抵抗"较为顽强",这样报道如实地反映了客观事实,表现了资讯的真实性。

归根到底,写好宣传稿件,关键是要做到实、新、精、快、准,这既是信息写作人员应当具备的基本素质,也是信息宣传工编辑应当认真遵循的基本原则。

——新,就是采写的稿件内容必须是新近发生的新事物,富有新意。要站在全局的高度,以独特的视角和眼光挖掘、提炼资讯点,力求与众不同。

——实,就是采写的稿件内容必须客观真实,能准确反映工作中的热点、亮点,以及一些值得推广的好的做法、经验,做到真实、可靠必须具体地记录真实情况,实事求是地反映客观实际。    

——精,就是信息报道要短小精悍、主题鲜明、立意新颖,让人有耳目一新的感觉;在写作手法上,不拘一格,敢于突破,特别是标题要精炼,用词要精益求精

——快,就是对于刚刚发生的信息素材,要快速采访,快速撰文,快速发稿。以最短的时间,最快的速度,把最新的消息和最好的内容告诉给读者

——准,就是对采写的稿件内容,必须做到准确无误。

(三)注意事项

1、苦练内功。要多看报,了解时政、掌握动态、熟悉提法;要完整记录、收集材料、深入了解,掌握大量第一手材料后进行写作。

2、单位名称第一次出现可写全称或规范化简称,同一单位在同一稿件中名称要统一;

3、职务先容从大到小,职务应在名字前不应写在名字后,以示庄重;

4、时间交代上,在当年度内可不写年号,如2009年8月8日,可只写8月8日;

5、不用第一人称,不能写我企业(自己宣传自己与别人来宣传效果不一样),要写成该企业(集团、单位,这个集团、这个企业);即,不用人称代词,用指示代词。

6、使用简称要规范,读者在明白(约定俗成),如复员、转业、退伍军人就不宜简写成复退或复转军人;

7、投稿时,文字、图片分开。

图片是形象化的资讯,它通过画面上生动感人的形象展示资讯细节,告诉读者资讯内容。图片资讯所具有的肖像符号的特性,使得它在传播信息时更具有直观、真实的特点。读者在符号阐释过程中,更容易理解和把握资讯报道者所要表达的含义。图文并重是平面媒体所要倡导和践行的。在图片符号的具体运用过程中,需要注意以下几个方面:

——选好图片。配合文字符号的图片,必须服务于报道主旨,起到对文字符号相配合的作用。资讯图片具有强烈的事实性,能够对文字叙述的生动活泼性、现场真实感得以补充并再次“图现”,从而增强报道的可信度和现场感。 如何选?一选会“说话”的图片。选择那些最抢眼的、背后有故事的会“说话”的资讯图片;二选贴近基层的图片。那些贴近基层的图片是很吸引眼球的。它不但可以增加亲和力,拍摄难度也相对容易。三选以小见大的图片。

——配好文字。出色的图片说明对图片起到的作用不应该仅仅是简单的先容,而是“点睛”之笔。图片说明应紧扣画面,但又不能重复图片中已有的信息,而应当从已有的信息出发去挖掘画面背后没能表达出来的“画外音”,这样才能让读者觉得回味无穷。

——图文相生。好的文字能够再现生活真实画面,让人如临其境,浮想联翩;好的图片则能对文字表述进行形象补充和有效阐释。由于读者的阅历背景、学问水平与思维定势等因素的影响,有的文章仅仅依靠文字表述,读者并不能完全把握文章的内核、明晰编辑的旨意,甚至会在阅读后产生一些疑惑和猜测,这时就需要巧妙借助图片补充言外之意。

鉴于此,各单位投稿时传送图片要求:相索要高(原文件),画面要清晰,主题要明确,写上文字说明,不要文字图片合在一块。要拍摄照片时一定要选好角度,和画面背景,切勿将杂乱、有损形象的背景摄入画面。

8、文中表述编辑自己见闻不用记者,可用笔者代替。

9、字斟句酌,避免出现常识性错误常识性错误。主要有:错别字类语法错误类,一般来说长句出现语法错误的现象比较普遍而且难以察觉,需要字斟句酌地精细揣摩;组织表达错误类,即对于宣传对象的表达错误,如组织领导的名字、职称甚至多位领导的排序问题等等,这类错误是致命硬伤,绝对要避免出现的

 

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